Акт приема-передачи товаров на склад. Простой образец заполнения и бланк акта. Скачать акт приема передачи товаров. Скачать бесплатно бланк акт приема-передачи товара на хранение, передачи имущества в уставной капитал, оказания услуг, . Образец заполнения бланка акта приема-передачи товара скачивайте и заполняйте с помощью сервиса «Моё дело».

Образец акта приема передачи товара 2. Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки- передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

Документ, который содержит характеристику передаваемого в результате сделки товара и отображает его стоимость, называется актом . Почему рекомендуется оформлять акт приема-передачи товара, а не обходиться только товарной накладной, вы узнаете из данной статьи.

Рассмотрим, в каких случаях необходим акт приемки передачи товаров и какие особенности следует учитывать при его оформлении. Иногда для оптимальной приёмки- передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно.

Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов. Акт приёма- передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

В настоящее время действующее законодательство не содержит унифицированной формы акта приёма- передачи материальных ценностей. Но одновременно с этим, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом, что определено ст. Закона . Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учётных документов, которые обязательно утверждаются в учётной политике. Применение акта приёма- передачи. Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ: расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей; поступление товара без документов; передача материальных ценностей на ответственное хранение; передача активов по договору комиссии; передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами; передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней). Приведённый ниже образец можно применять одновременно сактом приёма- передачи товарно- материальных ценностей на хранение (форма МХ- 1). Форма акта- передачи МХ- 1.

Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные . Акт приема-передачи товара — документ, который оформляется для того, чтобы подтвердить факт передачи товара от одного лица другому. Товары от поставщика покупателю обычно отгружаются по накладной, которая заменяет собой акт приёма-передачи. Но в некоторых случаях без акта .

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приёма- передачи дел, но в определённых ситуациях приведённый ниже образец акта приёмки- передачи ТМЦ может быть также применён. Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. Образец акта приёмки- передачи имущества между материально ответственными лицами. Обязательные реквизиты.

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; место составления; дата составления; информация о продавце и покупателе (наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны); ссылка на предмет, номер и дату договора; полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов; подписи ответственных лиц; печати организаций. Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов.

Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у Покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможность возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль. Так же в документе необходимо указать суммы денежных средств полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но может облегчить дальнейшие проведение зачёта взаимных встречных обязательств, подписание акта сверки взаиморасчётов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным, для подтверждения правильности расчётов. Юридические тонкости. Акт приёма- передачи должен составляться минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно- материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица.

В случае, если покупатель юридическое лицо, то полномочия представителя- физического лица должным быть подтверждены доверенностью. Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта должно быть отражено в договоре. Саму форму документа желательно сделать как приложение к договору. В этом случае он имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии простого образца акта приёма- передачи товара, можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению. Наличие акта передачи материальных ценностей может оказаться очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде.

В нем указываются факт приёмки- передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приёма товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приёма товаров являются следующие факты, отражённые в документе, а именно: материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика; отсутствует расхождение по качеству и количеству; доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки; претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов. Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет (пп. Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 1. НК РФ). Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст. Для этого выделите ошибку и. Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.

В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т. Поэтому наличие данного документа обязательно! Что это за документ. Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют: полный перечень товаров, которые передаются заказчику; указание об их качестве и количестве; указание о наличии расхождений; стоимостные показатели – цена единицы, НДС (при наличии), общая стоимость поставки, и т.

Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки- передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема. Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами: товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика; было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров; претензий к поставщику, к покупателю- посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется; поставка товаров была осуществлена без нарушений. Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась.

Об этом свидетельствует судебная практика. А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд! В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него. Как правило, акт приема- передачи составляется при поставке товаров: По договору транспортной экспедиции. В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор.

Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору. По договору комиссии. Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение.

В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной. Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров. Образец  акта приема- передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ. О необходимости составления приемо- сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1. Учебник По Леттерингу далее. В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него.

И в случае обнаружения каких- либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта! По договору складского хранения. В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст.

При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество. А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение. В этом случае также должен быть составлен акт приема- передачи. Образец  акта приема- передачи материальных ценностей на ответственное хранение приведен ЗДЕСЬ. А если товар принимается по обычному договору поставки? Без посредников со стороны покупателя или поставщика? И в присутствии непосредственного представителя поставщика?

В этом случае можно обойтись и товарной накладной (формы ТОРГ- 1. Простой образец акта приема- передачи товара по обычному договору поставки можете скачать ЗДЕСЬ. Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки. А ведь ТОРГ- 1. 2 лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя. Составление акта приема- передачи товара. Варианты форм. У предприятия есть два варианта составления Акта.

Использование унифицированной формы. Например, ТОРГ- 1 (в торговых операциях), которая утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении . Или МХ- 1 (при хранении товаров) – форма утверждена Постановлением Госкомстата России . Но тогда необходимо, чтобы в акте содержались следующие реквизиты, которые закон считает обязательными: название документа (т.

АКТ) и дата его составления. Дата должна соответствовать дате поступления товаров на предприятие; название лица, которое данный документ составило. Причем, составителем акта может быть, как поставщик или посредник, так и сам покупатель; содержание операции, на которую составляется документ.

Как правило, эту фразу пишут сразу после названия документа – слова «Акт». Это не возбраняется; натуральное и (или) денежное измерение этой операции, а также единицы измерения (при их наличии). Денежное измерение обязательно указывается в российских рублях; должность, Ф. И. О. Подписание акта ими производится на основании доверенности. В случае складского хранения подписывает акт представитель фирмы- хранителя; представитель покупателя. Если покупатель сам оформляет акт, то с его стороны может быть назначена целая комиссия с председателем. Это назначение осуществляется приказом по предприятию.

И в состав комиссии могут входить не только складские работники, но и руководитель предприятия и иные лица. Подписание Акта всеми участниками процесса осуществляется только после полного приема товаров, или в процессе поэтапной их передачи. Например, от поставщика к перевозчику, от перевозчика к покупателю. Оформление акта может быть инициировано любой из сторон сделки – все зависит от условий и (или) характера договора. Но обязательно не менее чем в 2 экземплярах – исходя из количества сторон сделки.

Например, при доставке товара через транспортную компанию изначально акт подписывают представитель поставщика и экспедитор, и только потом – покупатель. Значит, актов составляется 3 экз. Дополнительные реквизиты. Что касается дополнительных реквизитов, то их наличие не ограничивается в документе. Поэтому в самостоятельно разработанной форме следует еще отразить: место приемки и передачи товаров; условия сдачи и приемки; методы приемки (например, осмотр, поштучный пересчет и т. Наличие этих дополнительных реквизитов характеризует особенность всего процесса приема- передачи материальных активов.

Нюансы при оформлении акта в разных случаях. В случае принятия товаров на хранение при составлении акта обязательно указываются: сроки, на которые принимается данный актив для хранения; оценка – цена за единицу и общая стоимость; условия хранения. При поступлении товаров по договору поставки в акте могут быть отражены: дата и время прибытия товаров; время и дата прерывания и возобновления процедуры приемки. Если в этом была необходимость; указание на фактический объем поступления товара и на наличие отклонений по количеству (в сторону увеличения или уменьшения).