Тема 2. 1 Структура и состав MS Office. Основные приложения. Структура MS Office и назначение компонентов. ППП Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных.

Руководство по Office 2016 Учебные ресурсы для конечных пользователей. Краткое руководство по началу работы с Excel 2016. Курсы MS Office - Word, Excel, PowerPoint. Талант объяснять материал курса простым и доступным языком. Основные сведения о работе с изображениями в Word и Excel - как вставить картинку и работать с ней. В данной учебной статье по курсу Microsoft Office я расскажу вам некоторые. Полный список учебных материалов » .

Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные. Набор приложений, входящих в состав MS Office может отличаться в зависимости от версии.

Это позволяет подобрать наиболее соответствующий текущим задачам дистрибутив этого пакета. Основные компоненты Microsoft Office. Список и назначение основных компонентов, входящих в состав Microsoft Office приведен в таб. Основные компоненты Microsoft Office. Название приложения. Функциональное назначение приложения.

Microsoft Word Текстовый процессор. Microsoft Excel Табличный процессор. Microsoft Power. Point Система подготовки презентаций. Outlook Система управления персональной информацией. Microsoft Access Система управления базами данных. Microsoft Binder Система управления подшивками.

Microsoft Front. Page Система управления Web- узлами. Microsoft Photo. Draw Графический редактор. Microsoft Publisher Настольная издательская система. Microsoft Project Система управления проектами. Microsoft Team Manager Система управления персоналом.

Дополнительные компоненты MS Office. Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо.

Бесплатно для студентов определенных учебных заведений. 365 для образования, в том числе Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams и. Размещайте и упорядочивайте все свои классные материалы в OneNote . Поиск справочной информации и учебных материалов.

Таблица 2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office. Название приложения.

Функциональное назначение приложения. Microsoft Query Интерпретатор запросов к внешним базам данных. Microsoft Organization Chart Программа рисования блок- схем. Microsoft Word. Art. Программа создания фигурных текстов. Microsoft Equation.

Редактор математических формул. Microsoft Map Программа отображения данных на географических картах. Microsoft Graph Программа построения диаграмм. Microsoft Photo Editor.

Графический редактор. Microsoft Draw. Средство рисования. Microsoft Find Fast Служба индексации документов.

Microsoft Extended Finder Средство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты. Microsoft Script Editor. Редактор сценариев. Microsoft Clip. Art. Коллекция картинок и клипов. Панель Microsoft Office Средство быстрого доступа к приложениям Office.

Кроме основных и вспомогательных приложений, могут быть установлены и использованы различные расширения (надстройки). Их можно условно разделить на три группы. Самостоятельные приложения, разработанные фирмой Microsoft, которые являются компонентами семейства Microsoft Office, но формально не входят в состав пакета. Примерами являются приложения Microsoft Project и Microsoft Team Manager. Как правило, надстройки оформляются не в виде готовых к выполнению программ, а в виде документов специального типа: шаблонов, рабочих книг, библиотек динамической компоновки (DLL) и т. В этот класс попадают как продукты сторонних фирм, так и собственные разработки пользователей. Сюда можно отнести средства распознавания текстов (OCR), автоматического перевода текста, средства управления большими массивами документов (перечисленные задачи не реализованы или слабо развиты в самом пакете MS Office).

Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов: Устанавливаемый комплект (или редакция) пакета. Пакет выпускается в нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен. Установка может быть выполнена с компакт- диска или с сетевого сервера. Наборы файлов, которые устанавливаются на компьютер, существенно различаются. Microsoft Office может работать под управлением различных ОС: MS Windows и Mac OS. Эти операционные системы могут иметь разные версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов. Некоторые компоненты старых версий автоматически включаются в состав обновляемой версии Microsoft Office (если они уже установлены на компьютере).

В случае так называемой выборочной (т. Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков: совместимость по данным.

Документы Microsoft Office. Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом. Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта информация в них хранится.

Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office, перечислены в таб. Таблица 3. Основные типы документов Microsoft Office. Название. Расширение.

Приложение. Краткое описание. Документ. doc. Word. Основной тип документов Word. Содержит форматированный текст, т. Содержит данные различных типов: формулы, диаграммы и макросы.

База данных. mdb. Access. Основной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты. Презентация. ppt. Power. Point. Основной тип документов Power.

Point. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации. Публикация. pub. Publisher. Основной тип документов Publisher. Как и Word, содержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т.

План проекта. mpp. Project. Основной тип документов Project. Содержит календарный план проекта, описание задач, ресурсов и их взаимосвязи. Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов.

Поэтому Microsoft Office является. Поддержка этих форматов имеется в большинстве программных продуктов данной категории, причем, как для настольных систем, так и для мобильных устройств (смартфонов, коммуникаторов и т. При необходимости можно найти несколько десятков офисных приложений для различных мобильных платформ, поддерживающих документы Microsoft Office Word, Power.

Point и Excel (в частности, Office. Suite PRO для Android или Quick. Драйвера Для Сканера Benq 5000B подробнее. Office для Symbian). Среди десктопных приложений примером поддержки импорта/экспорта документов MS Office является свободный офисный пакет Libre. Office. Программная среда. Основным средством разработки приложений в MS Office является комплексное решение на основе языка Visual Basic, а именно — Visual Basic for Application (VBA). Эта технология включает макрорекордер, интерпретатор Visual Basic, интегрированную среду разработки с встроенным отладчиком, библиотеки времени выполнения (runtime library) и библиотеки типов, представляющие объекты пакета.

Эти средства позволяют расширять функциональность пакета и адаптировать его к решению специализированных задач. Интерфейс MS Office. Приложения Microsoft Office имеют унифицированный интерфейс, суть которого заключается в следующем: сходные функции имеют одинаковое обозначение (название команды или значок на кнопке), а несходные функции имеют различные обозначения. В большей степени унификация коснулась интерфейсов таких приложений, как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft Power.